Polityka Prywatności usługi „Asystent AI – transkrypcja wizyty”
Niniejsza polityka prywatności dotyczy usługi zasad przetwarzania danych osobowych za pomocą narzędzia sztucznej inteligencji do sporządzania transkrypcji przebiegu wizyty w ramach telemedycyny, zwanego dalej Asystentem AI. Dokument ten stanowi integralną część zasad przetwarzania danych osobowych w Indywidualnej Praktyce Lekarskiej i Lekarsko-dentystycznej Natalia Kaszuba oraz regulaminu organizacyjnego. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o Pacjencie, rozumie się przez to osobę fizyczną korzystającą ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Administratora ambulatoryjnie oraz za pośrednictwem urządzeń umożliwiających komunikację na odległość (tzw. telemedycyna).
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazanych przez Pacjenta jest Natalia Kaszuba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Indywidualna Praktyka Lekarska i Lekarsko-dentystyczna Natalia Kaszuba z siedzibą w Katowicach przy ul. Zimorodków 9, Katowice 40-534.
Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem:
tradycyjnej korespondencji pod adresem ul. Zimorodków 9, Katowice 40-534
korespondencji elektronicznej na adresy email drnataliakaszuba@gmail.com, info@drnk-gabinet.pl
telefonicznie pod numerem telefonu +48 32 205 21 60 lub +48 780 026 043
Podstawa przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Pacjentów w ramach usługi „Asystenta AI” przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 12 kwietnia 2016 r.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgodna na ich przetwarzanie, wyrażona w trakcie wizyty przed uruchomieniem narzędzia do transkrypcji.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak zgody pacjenta na przetwarzanie danych osobowych w ramach usługi „Asystenta AI” skutkować będzie sporządzeniem dokumentacji medycznej z przebiegu wizyty w sposób tradycyjny przez lekarza przeprowadzającego wywiad z Pacjentem.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu organizacyjnego.
Cele i zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię, nazwisko, informacje o stanie zdrowia pacjenta.
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w ramach usługi „Asystenta AI” wyłącznie w celu sporządzenia transkrypcji przebiegu wizyty, za pomocą narzędzia sztucznej inteligencji przetwarzającego mowę na pismo.
Prawa Użytkownika
Prawo do cofnięcie zgody – Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w ramach usługi „Asystenta AI”. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Prawo do sprzeciwu i skargi – Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego.
Prawo do dostępu – Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, żądania ich sprostowania, przeniesienia na rzecz innego Administratora, a także otrzymania ich kopii.
Prawo do bycia zapomnianym – Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo do żądania usunięcia przez Administratora jego danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, za wyjątkiem sytuacji, w których zgodnie z obowiązującymi przepisami Administrator obowiązany jest do przechowywania zgromadzonych danych – m.in. w celu obowiązkowego archiwizowania dokumentacji medycznej.
Odbiorcy danych
Treść nagrania wizyty w zaszyfrowanej formie przetwarzana jest przez właściciela narzędzia Asystent AI, którym jest ZnanyLekarz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolejowej 5/7. Nagranie w zaszyfrowanej formie przechowywane jest w infrastrukturze ZnanyLekarz sp. z o.o. przez 3 miesiące.
Udostępnienie danych osobowych dla podmiotów współpracujących z Administratorem dokonywane jest jedynie w celu i zakresie koniecznym do realizacji usługi „Asystenta AI” a zapis przebiegu wizyty zostaje zaszyfrowany.
Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe Pacjenta przechowywane będą zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, w trym przez okres 20 lat, bądź, w przypadku zgonu pacjenta – 30 lat.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Użytkownika nie będą przedmiotem procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Dane osobowe Pacjenta są tratowane jako poufne i podlegają ochronie m.in. zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Nagranie wizyty jest szyfrowane i przechowywane w bezpiecznej przestrzeni AWS, której właścicielem jest ZnanyLekarz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.